العائلة الصغيرة يكفيها شخص واحد يكتب شجرتها. أما العائلة الكبيرة بمئات الأفراد وعدة فروع، فتحتاج تنظيما: من يكتب، ومن يراجع، وكيف نمنع الأخطاء والتكرار.
1. قسم العائلة إلى أفرع
الفرع ذرية جد من أجداد العائلة. فلو كان للجد الأكبر خمسة أبناء، فهذه خمسة أفرع طبيعية. التقسيم يسهل المتابعة، ويجعل كل فرع مسؤولا عن أبنائه.
2. عين منسقا لكل فرع
اختر من كل فرع شخصا يعرف أهله ويتابع مواليدهم. المنسق يضيف ويصحح داخل فرعه فقط، ولا يلمس الفروع الأخرى.
3. اجعل كل تعديل يمر على مراجعة
في العائلة الكبيرة يتكرر الاسم الواحد كثيرا، فيسهل أن يضاف شخص تحت الأب الخطأ. لذلك يرسل المنسق تعديله، ويعتمده مدير العائلة بعد أن يرى القيمة قبل التعديل وبعده.
| الدور | عمله |
|---|---|
| مدير العائلة | يعتمد التعديلات، ويوزع الأفرع على المنسقين |
| منسق الفرع | يضيف ويصحح أبناء فرعه، وتعديلاته تنتظر الاعتماد |
| عضو العائلة | يتصفح، ويصحح بياناته هو، ويبلغ عن أي خطأ يراه |
4. احفظ سجلا لكل تغيير
بعد سنوات سيسأل أحدهم: من غير اسم هذا الجد ولماذا؟ سجل التعديلات يجيب: من عدل، ومتى، وما القيمة السابقة. وهذا يحفظ الثقة بين الفروع.
5. احم الخصوصية
- كل فرد يخفي جواله ومدينته وميلاده متى شاء، والجوالات لا تظهر للعامة أبدا.
- الشجرة خاصة بأفراد العائلة، ولا تظهر للعامة إلا بقرار المدير.
- تستطيع إظهار الأسماء والأجيال فقط، دون أي بيانات أخرى.
منصة أصول مبنية لهذا تحديدا: أفرع ومنسقون واعتماد وسجل تعديلات، ولكل عائلة رابطها الخاص. ابدأ مجانا.